Jouw rol als Administratief Medewerker

 

Als Administratief Medewerker ben jij de onmisbare schakel op ons kantoor. Je ondersteunt de projectleiders en de directie bij de dagelijkse gang van zaken. Van het verwerken van de urenregistratie van de mannen buiten tot het voorbereiden van de facturatie: dankzij jouw nauwkeurigheid loopt de administratie achter de schermen net zo soepel als de projecten buiten.

 

Wat ga je doen?

• Projectadministratie: Je ondersteunt bij de financiële opvolging van projecten, zoals het klaarzetten van de verkoopfacturen en het controleren van de inkoopfacturen.

• Uren- en materiaalregistratie: Je verwerkt de wekelijkse urenbriefjes en materiaalbonnen van onze betonherstellers en controleert of alles klopt.

• Klant- en leverancierscontact: Je bent het eerste aanspreekpunt per telefoon en mail. Je helpt klanten vriendelijk verder en stemt zaken af met leveranciers.

• Algemene kantoorondersteuning: Je beheert de mailboxen, archiveert projectdocumenten en zorgt dat de kantoorvoorraden altijd op peil zijn.

 

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal een Mbo4-werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.

• Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in een administratieve rol, ervaring binnen de bouw- of technieksector is een mooie plus.

• Nauwkeurig en cijfermatig sterk: Je werkt secuur en vindt het leuk om met cijfers en Excel te werken.

• Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en pakt zelfstandig taken op.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

 

Wat bieden wij jou?

• Een goed en marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (conform de cao).

• Een fijne, flexibele werkplek met ruimte voor eigen initiatief om processen slimmer in te richten.

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een nuchter en gezellig team.

• Goede koffie en een informele, collegiale werksfeer.